Asukasdemokratia Kiinteistö-KYS Oy:n aravavuokra-asunnoissa
Asukkaiden kokous
- Vuokranmääritysyksikön talon tai talojen asukkaat käyttävät päätösvaltaansa asukkaiden kokouksessa.
- Asukkaiden kokouksen koollekutsujana on asukastoimikunta tai jos sitä ei talossa ole omistaja tai asukkaat, jos 10 % äänioikeutetuista sitä vaatii.
Kokous on kutsuttava koolle vähintään kerran kalenterivuodessa. - Kutsu on toimitettava vähintään viikkoa ennen kokousta.
- Asukkaiden kokous valitsee asukastoimikunnan tai sen sijaan luottamushenkilön sekä mahdollisen valvojan.
- Asukkaiden kokous nimeää ehdokkaita yhtiön hallitukseen.
Asukastoimikunta
- Asukkaiden kokous valitsee asukastoimikunnan enintään 2 vuodeksi.
- Asukastoimikuntaan voidaan valita vain yksi henkilö/huoneisto.
- Asukastoimikunta kokoontuu esim. asukastoimikunnan puheenjohtajan kutsusta tarvittaessa.
- Asiat, joista asukastoimikunta voi päättää yksin:
- talon järjestyssäännöt
- yhteisten autopaikkojen, saunojen, pesutupien ja vastaavien tilojen vuokraus- ja jakamisperiaatteista ja valvoo niiden noudattamista.
- yhteisten askartelu- ja kerhohuoneiden ja vastaavien tilojen käytöstä sekä talkoiden ja muiden vastaavien yhteisten tilaisuuksien järjestämisestä sekä muista sille annetuista tehtävistä.
- Asiat, joista asukastoimikunta voi esittää tai lausua:
- vuokranmääritys, talousarvio, vuosikorjaukset, korjaussuunnitelmat, rahoitussuunnitelmat, huollon, hoidon ja isännöinnin valvonta, vuokranmääritysyksikön yhteiset asiat.
- Muut tehtävät:
- edistää asumiseen liittyvien erimielisyyksien ratkaisemista ja tarvittaessa toimia sovittelijana häiriötapauksissa.
Vaihtoehtoja asukastoimikunnalle
- Asukkaiden kokous voi päättää, että toistaiseksi tai seuraavaksi toimikaudeksi ei aseteta asukastoimikuntaa, vaan sille kuuluvat tehtävät hoitaa:
- asukkaiden kokous
- vuokratalon omistavan yhtiön hallitus, jossa on asukkaiden edustus
- yksi luottamushenkilö
- tehtävät voidaan myös jakaa em. kesken.
Valvoja
- Valvoja seuraa ja tarkastaa vuokranmääritysyksikön talouden ja hallinnon hoitoa.
- Valvojalla on oikeus saada tietoja vuokramääritysyksikön taloudesta ja hallinnosta kuten tilintarkastajalla.
- Valvoja antaa kertomuksensa tehtävänsä suorittamisesta asukkaiden kokoukselle ja tiedoksi myös omistajalle.
Asukastoiminta Kiinteistö-KYS Oy:n vuokrataloissa
Asukastoiminta perustuu vapaaehtoisuuteen. Asukkailla on oikeus, mutta ei velvollisuus osallistumiseen. Yhtiön tavoitteena on, että kaikissa sen taloissa asukastoiminta olisi aktiivista.
Aktiivisesta asukastoiminnasta on hyötyä ja iloa sekä asukkaille että yhtiölle.
- viihtyvyys paranee
- ilkivalta vähenee
- kustannukset alenevat
Miten toimitaan?
Asukkaiden kokous
Asukastoiminta käynnistyy järjestämällä asukkaiden kokous, joka kutsutaan koolle yhtiön ja asukkaiden yhteistyönä. Asukkaiden kokouksessa sovitaan, miten toiminta järjestetään. Talossa talon tavalla ja asukkaiden innostuksen mukaan. Asukkaiden kokous voi valita asukastoimikunnan hoitamaan yhteisiä asioita ja tiedonvälitystä yhtiön ja asukkaiden välillä.
Asukastoimikunta
Asukastoimikunta (esim. 5-jäseninen) hoitaa toiminnan juoksevia asioita. Yhtiön toimisto on käytettävissä kokouskutsujen ja muiden paperiasioiden hoidossa.
Mitä asioita käsitellään
- Talousarvio ja vuokrat
- korjaukset, hankinnat ja niiden rahoittaminen
- huollon päivittäinen sujuminen
- talon järjestyssäännöt
- talkoiden, pikkujoulujen ja muiden yhteisten tilaisuuksien järjestäminen
Asukastoimintaan varatun määrärahan käyttö
Asukastoimikuntien käytettävissä on asukastoimintaan varattua määrärahaa 17 €/huoneisto/vuosi.
Määrärahan käytön aikaraja on 2 vuotta
- Määrärahan tai osan siitä voi säästää seuraavana vuonna käytettäväksi.
- Seuraavan vuoden määrärahan tai osan siitä voi käyttää ennakkoon.
Määrärahan säästämisen tai ennakkokäytön perusteena voi olla esimerkiksi suuremman hankinnan rahoittaminen.
Asukastoimikunnan ehdotuksen pohjalta yhtiö tekee päätöksen siitä, kuuluuko hankinta normaaliin kiinteistön ylläpitoon vai tehdäänkö se asukastoimikunnan määrärahasta.
Määrärahaa ei voi käyttää alkoholijuomien ostoon eikä ravintolapalveluihin.
Määrärahan käyttötarkoitus
Määräraha on tarkoitettu kiinteistöön kohdistuvaan hankintaan ja toimintaan, jonka tarkoituksena on asukasviihtyvyyden lisääminen, yhteistoiminnan lisääminen asukkaiden kesken, asukkaiden yhteisten harrastusten lisääminen.
Pääsääntönä on se, että hankintaan kohdistuva työ suoritetaan asukkaiden toimesta talkootyönä.
Määrärahan käyttökohteita ovat mm. seuraavat:
- pihapiirin kohentaminen istutuksilla, puutarhakalusteilla, pihakeinuilla ym. vastaavalla
- kukka-amppelien ja -laatikoiden hankinta
- grillikatoksen ja pihagrillin hankinta
- lasten leikkialueiden välineiden lisähankinta
- leikkimökin hankinta
- yhteisten tilojen kunnostaminen asukkaiden yhteiseen harrastuskäyttöön
- kuntoiluvälineiden hankinta yhteiseen toimitilaan
- harrastusvälineiden hankinta yhteiseen toimitilaan: esim. kangaspuut, ompelukone jne.
- yhteisten tilaisuuksien järjestäminen kiinteistön tiloissa
Määrärahaa voi käyttää yhteisten tilaisuuksien tarjoiluun seuraavasti:
- talkootarjoilu: virvoitusjuomat, mehut, grillimakkarat, grillaustarvikkeet
- kahvitarjoilun järjestäminen: kahvit ja kahvileivät
- pikkujoulut: esimerkiksi joulupuuro, kahvit , joulutortut ja piparit
Määrärahaa ei voi käyttää ravintolassa pidettäviin juhliin, eikä alkoholipitoisten juomien eikä tupakkatuotteiden ostamiseen.
Pääsääntönä pidetään, että määrärahaa ei käytetä valmiiden ruokien tilaamiseen, vaan edistetään asukkaiden yhteistoimintaa ja tehdään tarjottavat ruoat talkootyönä.
Määrärahan käyttö edellyttää, että
- Asukastoimikunnan puheenjohtaja tai hänen valtuuttamansa henkilö tekee esityksen yhtiön toimistoon kaikista määrärahalla katettavista hankinnoista. Talkootarjoilun ja muiden pienostojen osalta riittää puhelinilmoitus/-neuvottelu.
- Hankintaan liittyvien työtehtävien suorittajat ja talkootyöntekijät tulee kysellä ja kirjata ylös ennen hankinnan tekemistä.
- Asukastoimikunta pyytää suuremmista hankinnoista tarjouksia (2-3) ja toimittaa ne hankintaesityksen liitteenä yhtiön toimistolle.
- Yhtiö tekee lopullisen hankintapäätöksen.
- Asukastoimikunta saa tarvittaessa ostolähetteen yhtiön toimistolta ja suorittaa hankinnan valitulta toimittajalta.
- Hankintaan liittyvät asennus-, maalaus- ja viimeistelytyöt sekä paikoilleen sijoittamiset tulee suorittaa mahdollisuuksien mukaan talkootyönä. Erikoistyöt ja tehtävät neuvotellaan yhtiön kanssa erikseen.
Asukastoimikuntien tulee laatia suunnitelma mahdollisesta tulevan vuoden määrärahan ennakkokäytöstä tai säästämisestä seuraavalle vuodelle. Em. suunnitelma tulee käsitellä asukkaiden kokouksessa, johon toimitetaan kutsu kaikille asukkaille. Asukastoimikuntien tulee muutenkin pyrkiä tiedustelemaan asukkaiden mielipidettä määrärahan käyttöön liittyvissä hankinnoissa.
Asukastoimikuntien, joihin sisältyy useampia kiinteistöjä, tulee huolehtia siitä, että määrärahat käytetään tasapuolisesti kaikkien toimikunnan piiriin kuuluvien kiinteistöjen kesken.
